Wij zoeken voortdurend

Verfijn zoekopdracht

Organisatie

Regio

Diploma

Contractvorm

Vacature

administratief-financieel medewerker contracten

Solliciteer
  • afdeling: Wegen en Verkeer Antwerpen
  • organisatie: Agentschap Wegen en Verkeer
  • regio: Antwerpen - standplaats: Antwerpen
  • referentie: AWV00633


Onze organisatie

Het Agentschap Wegen en Verkeer beheert ongeveer 7000 km gewest- en autosnelwegen en ruim 7700 km fietspaden.

De afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen is verantwoordelijk voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de gewestwegen, fietspaden en autosnelwegen in de provincie Antwerpen en de wegtunnels in Vlaanderen.

Jouw takenpakket

Als Administratief-financieel medewerker Contracten sta je samen met je collega’s van team Contracten in voor het afsluiten en administratief-financieel opvolgen (vanaf publicatie tot oplevering) van de verschillende contracten die de afdeling aangaat met derden (aannemers) voor werken, leveringen of diensten. Deze contracten zijn, gelet op het feit dat we een administratieve overheid zijn, onderworpen aan een aantal specifieke wettelijke bepalingen, waaronder de wetgeving inzake overheidsopdrachten.

Het gaat bijvoorbeeld over:

  • het publiceren van opdrachten, het mee begeleiden van het gunningsverslag, de informatieplicht, de sluiting van het contract, het afhandelen van schuldvorderingen, het opstellen van contractwijzigingen.
  • het verzamelen van gegevens: je verzamelt, vervolledigt en verwerkt administratief gegevens om zo dossiers en bestanden met volledige en correcte informatie te hebben.
  • het controleren van gegevens: je verifieert en controleert documenten en gegevens om te verzekeren dat vormvereisten, procedures en regelgeving gerespecteerd worden.
  • het verwerken van gegevens en behandelen van dossiers: je voert de voorziene stappen uit binnen een dossier en bewerkt gegevens om zo via een tijdige en correcte behandeling een goede dienstverlening te verzekeren.
  • het uitwisselen van informatie: je wisselt informatie uit en beantwoordt diverse vragen om zo klanten en andere betrokkenen correct te informeren.
  • het onderhouden van werkrelaties met betrekking tot dossiers en gegevens om zo door een goede samenwerking een efficiënt verloop van het proces te garanderen.
Jouw profiel
  • diploma hoger secundair onderwijs=;
  • werkervaring strekt tot aanbeveling.
  • Je kan goed werken met cijfers en doet dit ook graag.
  • Je bent nauwkeurig, kan prioriteiten stellen en met deadlines werken.
  • Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
  • Je bent positief en flexibel ingesteld en durft initiatief nemen.
  • Je beschikt over goede communicatievaardigheden.
  • Kennis van de wetgeving op overheidsopdrachten zien we als een pluspunt
Ons aanbod

Bij het Agentschap Wegen en Verkeer werk je mee aan de mobiliteit en verkeersveiligheid in Vlaanderen. Je maakt deel uit van een organisatie die resultaatsgerichtheid weet te combineren met een menselijke werkomgeving.

Naast het meewerken aan tal van boeiende projecten krijg je een mooi en competitief loon aangevuld met o.a. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer, 35 vrij te kiezen vakantiedagen, vrijaf tussen Kerstmis en Nieuwjaar, glijdende werkuren en de mogelijkheid tot telewerk.

Je bruto aanvangssalaris bedraagt minimaal € 1.998,54 (0 jaar ervaring - salarisschaal C111) en relevante privé-ervaring of ervaring als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden.

Hoe solliciteren

Solliciteren kan tot en met 3 april 2019 door je CV en motivatiebrief in te sturen via de sollicitatieknop op deze pagina.

Meer weten

Voor meer informatie kan u de uitgebreide functiebeschrijving in bijlage raadplegen.